Over hybride werken is al veel geschreven. Waar doe je goed aan als bedrijf?

Veel bedrijven plannen een combinatie van werken op afstand en op locatie, een hybride virtueel model waarin sommige werknemers op locatie zijn, terwijl anderen vanuit huis werken. Het model belooft meer toegang tot talent, verhoogde productiviteit voor individuen en kleine teams, lagere kosten, meer individuele flexibiliteit en verbeterde werknemerservaringen.

De vraag is dat zo?

Om de valkuilen van werken op afstand te vermijden, moet je goed nadenken over leiderschap en management in een hybride virtuele wereld. Interacties tussen leiders en teams vormen een essentiële plek voor het creëren van de sociale cohesie en de verenigde hybride virtuele cultuur die organisaties nodig hebben in het volgende normale.

Als je deze sociale cohesie en de oorspronkelijke bedrijfscultuur uit het oog verliest tijdens een belangrijke verschuiving naar virtuele werkregelingen, riskeert u op de lange termijn een uitholling van het vertrouwen, de cohesie en de tot dan toe gedeelde cultuur die werken op afstand en virtuele samenwerking vaak helpt om op korte termijn effectief te zijn.

Ik geloof er daarom in dat het goed is om te kijken wie en wat je bent als bedrijf, wat is jouw bedrijfscultuur, wie ben je als leider en wie zijn jouw mensen. De verschillende vormen van gedrag, wie ze zijn ze als persoonlijkheidstypen en welke leiderschapsvorm zij nodig hebben bepaald jouw gedrag en houding. Het meer personaliseren voor eenieder of tenminste per afdeling/team is daarom noodzakelijk.

Deze verschillende persoonlijkheidstypen kan men onderverdelen in de volgende 9 typen:

01, De Kritische. Dit type waardeert duidelijkheid, structuur, organisatie en zal de verantwoordelijkheid zelf dragen. Hybride werken zal type 1 graag vooraf willen weten wat de regels zijn en de flexibiliteit aangaan. Het waken is de tijd en dat het streven naar perfectie ook genoeg is, omdat anders een tijdgebrek zich ontwikkeld.

02, De Ondersteunende. Dit type is sociaal ingesteld, heeft behoefte aan waardering, betrokkenheid en gezelligheid van medewerkers en hun werkplek. Type 2 heeft dus ook nood aan interactie en contacten. Uitdaging is om efficiënt te werken, vooral bij Hybride werken kan het chaotisch worden.

03, De Doelgerichte. Dit type wil zich graag identificeren met zijn omgeving, is efficiënt,  oplossingsgericht en snel schakelend. De doelgerichte wil graag van de nieuwe vorm hybride werken gebruik van maken. Als hij zich maar zich kan profileren en zijn doelen kan behalen. Op het werk of thuis maakt dit type zijn eigen wedstrijd.

04, De Buitengewone. Dit type werkt graag individualistisch, is creatief en wil zijn expressie kwijt. Op een eigen en unieke wijze zal er gewerkt worden. Als type 4 zijn creativiteit kan etaleren voelt hij zich op zijn best, wel oppassen dat het niet een droomwereld wordt waar dit type zich kan terugtrekken. De uitdaging is om in de realiteit te blijven. Structuur kan of is belangrijk vooral bij hybride werken en kan een hulpmiddel zijn om niet in het chaotische terecht te komen.

05, De Analytische. Dit type onderzoekt graag, observeert en analyseert, hij zal elke werkplek goed vinden zolang dit type in rust en alleen kan werken. Thuis zal voor hem een uitkomst zijn om niet uit zijn ivoren toren te komen. Belangrijk om in interactie te blijven met de analytische omdat anders hij steeds verder af gaat staan van het bedrijf en ook niet effectief meer is, vooral bij hybride werken.

06. De Fantasierijke. Dit type heeft graag zekerheid, vertrouwen en is een teamplayer, heeft structuur en duidelijkheid nodig vooral bij hybride werken. Weten waar hij aan toe is, wel oppassen dat er geen doemscenario’s ontwikkelt worden waardoor angst kan ontstaan. Dit type heeft behoefte aan duidelijk leiding en structuren,  dan kan dit type thuis werken, alleen de flexibiliteit van thuis en op bedrijf zal een tijdje wennen zijn.

07, De Inspirerende. Dit type is positief en enthousiast, vindingrijk, heeft creatieve oplossingen, maakt graag plezier en wil veel opties en mogelijkheden op het werk. Flexibiliteit van het hybride model is voor dit type een uitkomst, omdat de 7 houdt van afwisseling. De uitdaging is om dit type op een positieve wijze te sturen zodat hij zich kan houden aan de hem gestelde opdrachten.

08, De Uitdagende. Dit type is onafhankelijk, ondernemend, controlerend en kan zijn eigen weg gaan. Dit type is direct en zeer krachtig. Weet wat nodig en of kan zijn eigen wil doorzetten. Houdt niet van gecontroleerd zelf te worden en wilt onafhankelijk zijn. Bepaalt zelf wanneer het uitkomt om hybride te werken.

09, De Relativerende. Dit type wil graag harmonie, gelijkheid, wil verbindingen leggen. Is rustig en bescheiden. Volgt als geen ander goed op. Met dit type is het belangrijk om de interactie te behouden, voorbereidend  en duidelijk te zijn. Het hybride werken kan verwarrend zijn om de juiste balans te kiezen tussen werk en privé.

Interacties tussen leiders en teams vormen een essentiële plek voor het creëren van de sociale cohesie en de verenigde hybride virtuele cultuur die organisaties nodig hebben in het nieuwe werken.  Het hybride werken kan immers ook de bedrijfscultuur veranderen. Mensen kunnen de waarden, visie, communicatie en contact kwijtraken en dan is de eerste stap die je dient te ondernemen de veranderende patronen te onderzoeken en wat te doen bij veranderingen van deze patronen.

Wil je meer weten over hoe je het hybride werken in jouw organisatie teweeg kunt brengen? Neem dan met mij contact op.

Bron: Mc Kinsey en Carita Sutherland  boek “Ken je bedrijf”